為貫徹實施營商環(huán)境優(yōu)化提升“一號改革工程”有關精神,優(yōu)化第一類醫(yī)療器械產品備案事項辦事流程,杭州市第一類醫(yī)療器械產品備案事項(含第一類體外診斷試劑)已開始施行全程無紙化網上辦理。
引言:為貫徹實施營商環(huán)境優(yōu)化提升“一號改革工程”有關精神,優(yōu)化第一類醫(yī)療器械產品備案事項辦事流程,杭州市第一類醫(yī)療器械產品備案事項(含第一類體外診斷試劑)已開始施行全程無紙化網上辦理。
杭州市第一類醫(yī)療器械產品備案形式審查資料填報指導意見書
一、關于杭州市第一類醫(yī)療器械產品備案全程網辦的說明
1.備案人登陸國家藥品監(jiān)督管理局的“醫(yī)療器械地方行政許可(備案)信息系統”,按要求提交相關申報材料。上傳材料均應為加蓋企業(yè)公章的原件掃描件(PDF格式電子文件)。市局窗口對材料進行形式審查,符合要求的予以備案,備案人無需線下提交任何紙質材料。
2.備案人應當確保提交的電子資料合法、真實、準確、完整和可追溯。備案完成后,備案人應自行保存?zhèn)浒笗r提交的相關紙質材料,并存檔備查。
3.產品備案完成后,備案人可自行在“醫(yī)療器械地方行政許可(備案)信息系統”查看或打印備案編號告知書和備案信息表。若有需要,備案人可申請備案編號告知書加蓋公章版。
4.市局提供線上及線下咨詢服務,線上咨詢郵箱:hzsylqx@163.com,聯系電話:;線下服務地點:杭州市解放東路18號H樓行政服務中心1樓。
二、第一類醫(yī)療器械產品備案事項材料清單
1. 第一類醫(yī)療器械備案表(系統申報生成)
2. 關聯文件
3. 產品技術要求
4. 產品檢驗報告
5. 產品說明書及最小銷售單元標簽設計樣稿
6. 生產制造信息
7. 符合性聲明
8. 其他材料(必要時)
注:以上材料,除系統申報生成的第一類醫(yī)療器械備案表外,其他所有上傳材料均應為加蓋企業(yè)公章的原件掃描件(PDF格式電子文件)。
三、產品備案資料要求及說明
1.第一類醫(yī)療器械備案表(系統申報生成)國家藥品監(jiān)督管理局網上辦事大廳、法人登錄,點擊“其他服務”模塊,選擇“境內第一類醫(yī)療器械(包括體外診斷試劑)備案”,點擊在線辦理后進入醫(yī)療器械地方行政許可(備案)信息系統申報,選擇“境內一類產品備案-產品備案”模塊,申報完成后生成電子版《第一類醫(yī)療器械備案表》(樣表見附件一),無需打印上傳。
2.關聯文件(原件)
企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。營業(yè)執(zhí)照已關聯電子證照,可免提交(系統自動獲取,如數據不全則需申請者提交)。2.若委托其他企業(yè)生產的,還應提供受托企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、委托合同和質量協議。
3.產品技術要求(原件)
應按照《醫(yī)療器械產品技術要求編寫指導原則》編制(格式見附件二),主要包括醫(yī)療器械成品的可進行客觀判定的功能性、安全性指標和檢測方法。(1)產品技術要求包含產品名稱、產品型號/規(guī)格及其劃分說明、產品結構組成/組成成分、產品圖形(體外診斷試劑不適用)、性能指標和檢驗方法。 (2)產品技術要求中產品名稱使用中文,并與備案的中文產品名稱相一致。(3)產品技術要求中性能指標包含可進行客觀判定的成品的功能性、安全性指標以及質量控制相關的其他指標(如:有源電氣應當有電氣安全和電磁兼容等相關指標;跟創(chuàng)口接觸的產品應當有微生物控制相關指標等)。 (4)產品技術要求中性能指標和檢測方法的制定參考相關國家標準/行業(yè)標準,并結合具體產品的設計特性、預期用途和質量控制水平且不低于產品適用的強制性國家標準/行業(yè)標準;如該產品或者檢測方法有推薦性國家標準或者推薦性行業(yè)標準,企業(yè)也應當按照強制性國家標準/行業(yè)標準的要求執(zhí)行,如果確實不適合的應當說明理由。(5)產品技術要求中的性能指標明確具體要求,且不以“見隨附資料”、“按供貨合同”等形式提供。 (6)產品技術要求中檢驗方法的制定與相應的性能指標相適應。 (7)產品技術要求中檢驗方法的制定需具有可重現性和可操作性。
4.產品檢驗報告(原件)
產品檢驗報告應為產品全性能自檢報告或委托檢驗報告,需完全覆蓋產品技術要求中的性能指標,檢驗的產品應當具有典型性。
檢驗報告后隨附產品實物照片。產品實物照片應當包括拆除所有內外包裝后的樣品實物照片,以及內外包裝實樣照片。多個型號規(guī)格的,提供典型產品的照片。
5.產品說明書及最小銷售單元標簽設計樣稿(原件)
說明書和標簽應當符合《醫(yī)療器械說明書和標簽管理規(guī)定》《體外診斷試劑說明書編寫指導原則》等相關要求,說明書中產品性能應當與產品技術要求中的相應內容一致。
說明書中涉及產品描述的內容(包括但不限于結構組成、主要組成成分、預期用途、使用方式、注意事項等涉及產品描述的部分)不得超出其他備案資料中的相應內容。
如產品使用前由使用機構根據說明書進行滅菌或消毒,在備案時提交的產品說明書中應提供經驗證的滅菌或消毒方法,產品可以承受的滅菌或消毒次數應經過確認。
6.生產制造信息(原件)
(1)對生產過程相關情況的概述。無源醫(yī)療器械應明確產品生產加工工藝,注明關鍵工藝。有源醫(yī)療器械應提供產品生產工藝過程的描述性資料,可采用流程圖的形式,或生產過程的概述。體外診斷試劑應概述主要生產工藝,包括:固相載體、顯色系統等的描述及確定依據,反應體系包括樣本采集及處理、樣本要求、樣本用量、試劑用量、反應條件、校準方法(如果需要)、質控方法等。(2)有多個研制、生產場地的,應當概述每個研制、生產場地的實際情況。(3)委托其他企業(yè)生產的,應當列出受托企業(yè)名稱、住所、生產地址。
7.符合性聲明(原件)
(1)聲明符合第一類醫(yī)療器械備案相關要求;(2) 聲明本產品符合有關分類的要求及依據,包括《第一類醫(yī)療器械產品目錄》或《體外診斷試劑分類子目錄》的有關內容,應當注明確切的產品分類依據,明確所屬子目錄、一級、二級產品類別;(3)聲明本產品符合現行國家標準、行業(yè)標準并提供符合標準的清單;(4) 聲明所提交備案資料的真實性,若有不實之處,由本企業(yè)承擔相應的法律責任,并承擔由此產生的一切后果。(樣表見附件三)
8.其他材料(必要時)(原件)
(1)經辦人不是法定代表人或企業(yè)負責人時,應當提交的《授權委托書》(樣表見附件四)上傳在此模塊;(2)產品是由國家局或省局分類界定后確定為一類產品的,提供的《醫(yī)療器械產品分類界定申請告知書》上傳在此模塊;(3)若有其他應說明的相關情況,請一并上傳在此模塊。
附件一
備案編號:
第一類醫(yī)療器械備案表
(參考格式)
產品名稱(產品分類名稱):(根據分類目錄填寫)
備案人名稱:(按照營業(yè)執(zhí)照填寫備案企業(yè)名稱)
填表說明
1.本表用于境內第一類醫(yī)療器械、體外診斷試劑備案。
2.要求填寫的欄目內容應使用中文、完整、清楚、不得空白,無相關內容處應填寫“∕”。因備案表格式所限而無法填寫完整時,請另附附件。
3.境內醫(yī)療器械備案人應填寫統一社會信用代碼。
4.所填寫各項內容應與所提交備案材料內容相對應。
5.醫(yī)療器械產品分類編碼均使用《第一類醫(yī)療器械產品目錄》的分類編碼,分類編碼填寫為“子目錄編號-一級產品類別編號-二級產品類別編號”。體外診斷試劑分類編碼為“6840”。組合包類產品以包內對其預期用途起主要作用的醫(yī)療器械的分類編碼作為該組合包的分類編碼。
6.備案人住所欄填寫備案人企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等相關關聯文件上載明的住所。
7.備案人所在地系指備案人住所所在省(區(qū)、市)。
8.境內備案人委托生產的,應當填寫受托企業(yè)名稱及其統一社會信用代碼。
9.為規(guī)范備案工作,本系統備案表增加了部分字段,并對部分字段的填寫順序進行了調整,請按要求如實填寫。
10.如有其他需要特別說明的問題,請在本表“其他需要說明的問題”欄中說明。
11.如需備案部門郵寄備案編號告知書,請在本表“其他需要說明的問題”欄中填寫收件人信息。
注:填表前,請詳細閱讀填表說明
產品名稱 (產品分類名稱) | 中文 | (根據《第一類醫(yī)療器械產品目錄》和《體外診斷試劑分類子目錄》(以下統稱目錄)填寫) |
分類編碼 | XX- XX- XX(根據目錄填寫) |
結構特征 | 有源□ 無源□ 體外診斷試劑□(勾選) |
型號/規(guī)格 (包裝規(guī)格) | (根據產品實際信息填寫,產品的型號/規(guī)格不得出現“暗示類”用詞,如面膜型、防蚊型、潤滑型等;系統支持超過5個型號規(guī)格的內容填寫,盡量不要使用附件上傳) |
產品描述 (主要組成成分) | (可以根據備案產品的實際情況,描述結構組成;描述時應使用“由……組成”,并寫明具體的組成,不可出現“通常”、“一般”、“等”、“或”等字眼,不可超出目錄中“產品描述”范圍;有“一次性使用”“重復性使用”“無源產品”“粘貼部位為完好皮膚”“不具有劑量控制功能”“非無菌提供”等限定性表述的,也應當寫明;對于出廠時為非無菌提供的,使用前需由使用機構根據說明書進行滅菌或消毒,以滿足臨床需求的產品,應當寫明“非無菌提供,使用前由使用機構根據說明書進行滅菌”或“非無菌提供,使用前由使用機構根據說明書進行消毒”;對于出廠時為非無菌提供的,使用前不再進行滅菌或消毒,但為了滿足臨床需求本身具有微生物限度要求的第一類醫(yī)療器械產品,應當寫明需符合的微生物限度要求;體外診斷試劑須列明主要組成成分;包類產品:包內所有產品均為第一類醫(yī)療器械(不得含有任何形式的非醫(yī)療器械產品),且組合后不改變各組成器械的預期用途,“產品描述”應包含所有組成的醫(yī)療器械,并說明各組成醫(yī)療器械的“產品描述”和“預期用途”,且其基本內容均不應超出《一類目錄》內容。 包類舉例: 產品名稱:肋骨接骨板手術器械包; 產品描述:由測深器、三個持板鉗、骨科鉆孔調節(jié)定位器、骨科電鉆頭、骨錘、折彎模板、骨測量器、骨科用螺絲刀、快裝手柄、折彎鉗、剪斷鉗、復位鉗組成。包內各組成器械均屬于第一類醫(yī)療器械。包內各器械的產品描述見附件中各器械的產品描述; 預期用途:用于骨科手術時植入或取出肋骨接骨板系統。包內各器械的預期用途見附件中各器械的預期用途。) |
預期用途 | (不能超出目錄中“預期用途”范圍) |
產品有效期(體外 診斷試劑適用) | (體外診斷試劑類填寫,并寫明儲存條件) |
備案人 | 名稱 | (按照營業(yè)執(zhí)照填寫) |
住所 | (按照營業(yè)執(zhí)照填寫) |
聯系人 | *** | 電話 | *********** |
傳真 | ****-******** | 電子郵箱 | **@ **.com |
郵編 | ****** |
備案人 所在地 | 浙江省杭州市**區(qū)(市、縣) |
統一社會信用代碼 | (按照營業(yè)執(zhí)照填寫) |
生產地址 | 浙江省**市**區(qū)**路**號**室 |
受托企業(yè)名稱(如適用) | (按照受托方營業(yè)執(zhí)照填寫) | 統一社會信用代碼 | (按照受托方營業(yè)執(zhí)照填寫) |
應附資料 |
1. 關聯文件 2. 產品技術要求 3. 產品檢驗報告 4. 產品說明書及最小銷售單元標簽設計樣稿 5. 生產制造信息 6. 符合性聲明 7. 其他資料(必要時) | □ □ □ □ □ □ □ |
其他需要說明的問題 |
如需備案部門郵寄備案編號告知書,可在此處填寫收件人信息(如收件地址、收件人、聯系電話等)。 |
備案人/代理人(簽章) 日期: 年 月 日 |
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附件二
醫(yī)療器械產品技術要求編號:(宋體小四號,加粗)
產品名稱(宋體小二號,加粗)
1. 產品型號/規(guī)格及其劃分說明(宋體小四號,加粗)(如適用)
1.1 ……(宋體小四號)
1.1.1 ……
……
2. 性能指標(宋體小四號,加粗)
2.1 ……(宋體小四號)
2.1.1 ……
……
3. 檢驗方法(宋體小四號,加粗)
3.1 ……(宋體小四號)
3.1.1 ……
……
4. 術語(宋體小四號,加粗)(如適用)
4.1 ……(宋體小四號)
4.2 ……
……
(分頁)
附錄A ……(宋體小四號,加粗)(如適用)
A1. ……(宋體小四號)
A1.1 ……
注:
1.涉及西文字體內容可采用Times New Roman字體
2.不要添加封面、注冊人名稱及標志、落款等未規(guī)定內容
3.頁碼可采用x(第x頁)/y(總頁碼)的形式,如1/9
附件三
符合性聲明
杭州市市場監(jiān)督管理局:
我公司目前申報的產品為 ,現聲明如下:
(1) 聲明本產品符合第一類醫(yī)療器械備案相關要求;
(2) 聲明本產品符合有關分類的要求及依據,包括《第一類醫(yī)療器械產品目錄》或《體外診斷試劑分類子目錄》的有關內容,應當注明確切的產品分類依據,明確所屬子目錄、一級、二級產品類別,例:聲明本產品符合《第一類醫(yī)療器械產品目錄》,分類編碼01-08-02;若為單獨分類界定的,還應寫明分類界定告知書編號,并提交《醫(yī)療器械產品分類界定申請告知書》作為附件;若為參考有效的分類界定匯總的,應寫明具體分類界定匯總文號,并提交分類界定匯總具體文件作為附件。
(3) 聲明本產品符合現行國家標準、行業(yè)標準并提供符合標準的清單;
(4) 聲明所提交備案資料的真實性,若有不實之處,由本企業(yè)承擔相應的法律責任,并承擔由此產生的一切后果。
企業(yè)名稱
年 月 日
附件四
授 權 委 托 書
杭州市市場監(jiān)督管理局:
茲委托 (手機號: )代表我(單位)向貴局申請辦理 事項有關事宜。
本委托書有效期自 年 月 日至 年 月 日為止。
委托人(單位):
法定代表人(負責人):(簽字)
年 月 日
注:需由法定代表人或負責人簽署姓名及日期,并加蓋公章。